AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
a) Ajánlatkérő neve: Hajdú-Bihar Megyei Építész Kamara
Cím: 4024 Debrecen, Wesselényi utca 6. 1/ 15.
Postázási cím: 4028 Debrecen, Sarló utca 3. Fszt.
Telefon: +36 52 349 075
Telefax: +36 52 349 075
Nevében eljár: Pecsenye Béla
b)A nyílt beszerzési eljárás tárgya, illetőleg mennyisége, a beszerzési feladat meghatározása:
Típusa: szolgáltatás
Tárgya: Cross-Border Cooperation Between Arhitectural Design Organizations című HURO/1001/329/212 pályázat keretében konferenciák és kiállítások szervezésére.
Két szakmai konferencia szervezési szolgáltatásai, amely magában foglalja: terembérlést, lektorok díját, a különböző tájékoztató anyagok fordítását, rendezvényenként minimum 50 fő részére.
Két kiállítás szervezési szolgáltatásai, amely magában foglalja: terembérlést, kiállítás vendégeinek díját, a különböző tájékoztató anyagok fordítását.
Mennyisége:
Konferencia résztvevők száma: 50
Konferenciák száma: 2
Kiállítások száma: 2
Rendezvények helyszíne: Debrecen
c) A szerződés meghatározása:
Átalányáras megbízási szerződés.
d) A szerződés időtartama:
Szerződéskötéstől a projekt lezárultáig (2013. Február 20.) terjed.
e) A teljesítés helye: Debrecen
f) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás:
Számla kibocsátás: adott/minden elszámolási periódus végén.
Számlák kiegyenlítése: a kiállítástól számított legkésőbb 30 napon belül átutalással.
Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
g) Részekre történő ajánlattétel:
Részajánlat lehetőségét ajánlatkérő kizárja.
h) Ajánlatok bírálati szempontja:
Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
Ajánlati árat nettó / bruttó euróban kérjük meghatározni a szolgáltatás teljes időtartamára vonatkozóan.
i) Alkalmassági követelmények:
Műszaki, illetve szakmai alkalmasság:
– Rendezvényszervezési tapasztalat
j)Hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő egyszeri hiánypótlási lehetőséget biztosít.
k) Ajánlattételi határidő: 2012. május 15. 17.00
l) Az ajánlat benyújtásának címe, módja, ideje:
Hajdú-Bihar Megyei Építész Kamara (4024 Debrecen, Wesselényi utca 6. 1/ 15.)
Postázási cím: 4028 Debrecen, Sarló utca 3. Fszt.
Az ajánlatokat személyesen vagy postai úton lehet benyújtani a fenti címre és a lent meghatározott időpontig
(postai feladás esetén ezen időpontig az ajánlatnak be kell érkeznie).
2012. május 15. 17.00
m) Az ajánlattétel nyelve: magyar
n) Az ajánlatok felbontásának helye, ideje:
Hajdú-Bihar Megyei Építész Kamara irodahelyisége ( 4028 Debrecen, Sarló utca 3. Fszt.)
2012. május 15. 17.00
Az ajánlatok felbontásán ajánlatkérő és ajánlattevők képviselői lehetnek jelen, a közreműködő szervezet képviselői mellett.
o) Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el:
A benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el.
p) Tárgyalás lefolytatásának menete: Nincs tárgyalás.
q) A szerződéskötés tervezett időpontja:
Szerződéskötés: 2012. május 16.
r) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2012. május 02.
s) Ajánlati kötöttség minimális időtartama:
30 nap az ajánlattételi határidő lejártától számítva
t) Egyebek:
1. Az ajánlatok benyújtásának módja: az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 1 eredeti példányban kell benyújtani. Az ajánlatot zárt borítékban/csomagolásban kell benyújtani, melyet a következő felirattal kell ellátni: „Cross-Border Cooperation Between Arhitectural Design Organizations” című HURO/1001/329/212 pályázat keretében konferenciák és kiállítások szervezése, ajánlattételi határidő előtt felbontani tilos!
Az ajánlat készítésével és benyújtásával kapcsolatos költségeket az ajánlattevő viseli.
2. Amennyiben a nyertes ajánlattevő visszalép, ajánlatkérő a második helyezett ajánlattevővel köt szerződést.
3. Az ajánlattevő kiegészítő tájékoztatást az a.) pontban meghatározott kapcsolattartó pontként meghatározott személytől kaphat.
4. Mellékelve: felolvasólap.
Debrecen, 2012. május 02.
Pecsenye Béla
elnök